Heimstätten – macht die Arbeit!

Hausverwaltung

Eine Immobilie ist ein Objekt von hohem Wert und sollte daher professionell verwaltet werden.

Grundlage

Vertrauen in die Verwaltung ist einer der wichtigsten Aspekte in der Zusammenarbeit zwischen Hauseigentümer und Hausverwaltung. Aus diesem Grund haben alle unsere kaufmännischen Mitarbeiter haben eine fachspezifische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft erfolgreich durchlaufen und verfügen größtenteils neben einer langjährigen Berufserfahrung über weitere Qualifizierungen. Hinzu kommt unsere über 100 jährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnobjekten zusammen mit unserem Mutterunternehmen, der HEIMSTÄTTEN-Genossenschaft Jena eG, sowie die langjährigen Erfahrungen der Verwaltungsgesellschaft in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten für Dritte. Das die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft dabei eine professionelle und inovative Software für Ihre Verwaltungstätigkeit einsetzt versteht sich von selbst.

Als Mitglieder des vtw, Verband der thüringer Wohnungs- und Immobilienwirtschaft e.V. sowie des GdW, Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V., garantieren wir unseren Kunden eine profesionelle technische und kaufmännische Verwaltung ihrer Immobilien.

Als Verwalter vertreten wir die Interessen der Eigentümer gegenüber Mietern, Lieferanten, Handwerkern und Behörden. Hierbei legen wir besonderen Wert auf den langfristigen Werterhalt der Immobilien sowie der Erzielung einer optimalen Rendite, unter Berücksichigung der rechtlichen Gegebenheiten.

Die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH bietet jedem Eigentümer einen festen Ansprechpartner, der die persönliche Betreuung der Immobilien übernimmt. Damit kein Leerstand entsteht bzw. der Leerstandszeitraum so kurz wie möglich gehalten wird, kümmern wir uns zeitnah auch um die Wiedervermietung gekündigter Wohnungen.

Ziele und Aufgaben

Die Ziel der jeweiligen Hausverwaltung werden mit jedem einzelnen Eigentümer separat abgestimmt, wobei folgende Ziele immer berücksichtigt werden:

  • langfristiger Werterhalt und -zuwachs
  • Erhaltung und Nutzung von Steigerungsmöglichkeiten der Rentabilität
  • Zufriedenheit der Eigentümer
    • durch regelmäßigen Informationsfluss
    • persönlicher Kontakt durch feste Ansprechpartner

Kaufmännische Verwaltung

  • monatliche Auszahlung der Mietüberschüsse an die Eigentümer
  • vollständige Abwicklung des Vermietungsprozesses
    • Bonitätsprüfung der potenziellen Mieter
    • Vertragsabwicklung von der Unterzeichnung bis zur Abnahme
    • Inkasso der Mieten & Mahnwesen
    • Vereinnahmung und Verwaltung der Kautionen
    • Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern
  • regelmäßiges und qualitativ hochwertiges Reporting
    • transparente Monatsabrechnungen für die Eigentümer
    • transparente Jahresabrechnungen für die Eigentümer deren Steuerberater
  • Umsetzung und Einhaltung (neuer) gesetzlicher Vorgaben (EnEV, TrinkWV, ...
  • Abschluss von Verträgen mit Dritten in Abstimmung mit dem Eigentümer (z. B. Versorger, Pflege, Versicherung, ...)

Technische Verwaltung

  • regelmäßige Prüfung und Protokollierung des Gebäudezustands
  • Beauftragung und Abwicklung von Reparaturmaßnahmen
    • nach Vorgaben des Eigentümers
  • vollständige Abwicklung von Baumaßnahmen
    • Ausschreibung / Vergabe / Überwachung / Endabnahme
  • Entwicklung von Wertsteigerungskonzepten
    • Sonderleistung auf Wunsch des Auftraggebers
  • Entwicklung von Energieeinsparungskonzepten
    • Sonderleistung auf Wunsch des Auftraggebers

Musterschreiben

Einzelabrechnung: Einzelabrechnung
Sammelabrechnung: Sammelabrechnung
Betriebskostenabrechnung: Betriebskostenabrechnung

Verwaltungsanfrage

Sie haben ein Mehrfamilienhaus und sind auf der Suche nach einem professionellen und kompetenten Partner für die Verwaltung Ihrer Immobilie?

In diesem Fall möchte die HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Ihnen gern Ihre Hilfe anbieten. Hierzu bitten wir Sie, das

Verwaltungsanfrageformular

auszufüllen und an die folgende E-Mail oder an unsere postalische Anschrift zu übersenden. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen während der Geschäftszeiten gern auch persönlich für Fragen zur Verfügung.
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E-Mail: info@heimstaetten.eu
Anschrift: HEIMSTÄTTEN-Verwaltungsgesellschaft Jena mbH
Magdelstieg 20
07745 Jena
Telefon: +49 (0) 03641 - 23 86 71